IA pour cabinets médicaux, dentaires et de thérapie
Les équipes de cabinet passent une grande partie de la journée au téléphone, dans la boîte e-mail et sur des formulaires. Nous développons une IA uniquement pour ce travail administratif : elle ne donne jamais de conseil médical et ne prend jamais de décision clinique. Les données des patients restent en Suisse.
Ce qui vous freine aujourd'hui
Le téléphone ne s'arrête jamais
Horaires, changements de rendez-vous, accès et demandes d'ordonnance. Chaque appel interrompt l'équipe de la réception pendant que les patients attendent au cabinet.
Courrier, lettres d'adressage et formulaires
Lettres d'adressage, résultats de laboratoire, correspondance avec les assureurs et formulaires d'inscription arrivent par la poste, par e-mail et par fax, et doivent être triés et classés au bon dossier patient.
Des règles strictes pour des données sensibles
Les données de santé sont particulièrement sensibles au sens de la nLPD. Beaucoup d'outils du marché envoient les données à l'étranger, et les cabinets ont raison d'être prudents.
Là où l'IA aide
Assistant client et site web
Un assistant sur votre site répond aux questions pratiques, comme les horaires, l'adresse, ce qu'il faut apporter ou comment annuler, et renvoie tout ce qui est médical directement à votre équipe ou aux numéros d'urgence.
Tri des e-mails et des demandes
Les e-mails et demandes en ligne sont triés en rendez-vous, ordonnances, rapports et autres thèmes, avec un projet de réponse pour les seules questions administratives.
Traitement des documents et factures
Lettres, adressages et formulaires d'assurance sont lus, attribués au bon patient et préparés pour le classement dans votre logiciel de cabinet, sous confirmation de l'équipe.
Assistant de connaissances interne
Procédures internes, plans d'hygiène, notes tarifaires et listes de contrôle deviennent consultables pour l'équipe, avec la source indiquée pour chaque réponse.
Soulager la réception d'un cabinet de groupe
- Situation de départ
- Un cabinet de physiothérapie de groupe avec huit thérapeutes reçoit chaque jour de nombreux appels et e-mails sur les rendez-vous, les horaires et les questions d'assurance. Les deux personnes de la réception sont souvent au téléphone pendant que des patients attendent au guichet.
- Ce que nous construisons
- Un assistant web et e-mail, hébergé en Suisse, répond aux questions pratiques et recueille les demandes de rendez-vous sous une forme structurée. Il ne donne aucune information médicale, et l'équipe confirme chaque rendez-vous dans le logiciel de cabinet.
- Résultat attendu
- Nous viserions qu'une part nette des questions courantes, typiquement un tiers ou plus, trouve réponse sans appel, pour que la réception ait plus de temps pour les patients présents au cabinet.
Questions et réponses
Examinons votre cas
Dites-nous quelle tâche vous prend le plus de temps. Lors d'un court entretien, nous vous disons honnêtement si l'IA en vaut la peine et ce que coûterait une première étape.