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linxa

IA pour fiduciaires et bureaux comptables

Vos clients envoient leurs justificatifs en photo, en PDF ou sur papier, souvent en retard et souvent incomplets. Nous développons une IA qui lit ces documents, prépare les écritures et relance pour ce qui manque. Votre équipe garde le contrôle final et la relation client.

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Ce qui vous freine aujourd'hui

  • Des justificatifs dans tous les formats

    Photos prises au téléphone, PDF scannés, e-mails avec trois pièces jointes. Quelqu'un doit ouvrir chacun d'eux et saisir les montants dans la comptabilité.

  • Pics de fin de trimestre et de fin d'année

    Décomptes TVA et bouclements annuels tombent tous dans les mêmes semaines. Des collaborateurs qualifiés passent alors leur temps à saisir au lieu de contrôler et de conseiller.

  • Relancer les clients pour leurs documents

    Justificatifs manquants, mouvements bancaires peu clairs et questions ouvertes font des allers-retours par e-mail. Suivre qui doit encore quoi prend du temps à lui seul.

Là où l'IA aide

Exemple de projetExemple illustratif avec des chiffres typiques, pas une référence client.

Traitement des justificatifs pour une fiduciaire de dix personnes

Situation de départ
Une fiduciaire tient la comptabilité d'environ 120 petites entreprises dans Bexio et Abacus. Chaque mois, quelque 3'000 justificatifs arrivent par e-mail, par téléversement et par la poste, et sont saisis à la main.
Ce que nous construisons
Une étape d'IA lit chaque justificatif, l'attribue au bon client et propose compte, code TVA et montant. Les comptables passent les propositions en revue dans une liste et les valident ou les corrigent avant toute comptabilisation.
Résultat attendu
Nous nous attendrions typiquement à une baisse de 60 à 70 % du temps de saisie manuelle par justificatif, le temps libéré allant au contrôle et aux questions des clients.

Questions et réponses

Non. Elle prépare des propositions d'écriture. Un comptable les vérifie et les valide, et ce n'est qu'ensuite qu'elles sont comptabilisées. Vous décidez si certains cas simples pourront plus tard être validés en bloc.

Examinons votre cas

Dites-nous quelle tâche vous prend le plus de temps. Lors d'un court entretien, nous vous disons honnêtement si l'IA en vaut la peine et ce que coûterait une première étape.

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