KI Rechnungsverarbeitung und Belegerfassung
Rechnungen, Lieferscheine, Bestellformulare und Verträge kommen als PDF, Scan oder E-Mail-Anhang in vier Sprachen an. Mit unserer KI Rechnungsverarbeitung lässt sich die Belegerfassung automatisieren: Der Assistent liest die Dokumente, extrahiert die benötigten Daten und bereitet sie für Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP auf. Ihr Team prüft nur noch, statt abzutippen.
So funktioniert es
- 01
Sammeln
Dokumente kommen per E-Mail, Upload oder Scanner an und werden automatisch übernommen.
- 02
Lesen und extrahieren
Die KI erkennt den Dokumenttyp und extrahiert Lieferant, Beträge, MWST, Daten, Positionen und Referenzen, in jeder der vier Sprachen.
- 03
Prüfen und buchen
Die Daten werden mit Bestellungen und Stammdaten abgeglichen. Ihr Team gibt mit einem Klick frei, und die Buchung geht an Bexio, Abacus, SAP oder Ihr ERP.
Was sich für Ihr Team ändert
Weniger Abtippen
Ihr Team prüft vorbereitete Daten, statt sie von Hand zu erfassen.
Weniger Fehler
Beträge, MWST und Referenzen werden vor dem Buchen mit Ihren Bestellungen abgeglichen.
Alle Landessprachen
Deutsche, französische, italienische und englische Dokumente in einem Ablauf.
Lückenlos nachvollziehbar
Jeder extrahierte Wert ist mit dem Originaldokument verknüpft.
Wo es hilft
Treuhänder
Kundenbelege und Lieferantenrechnungen für viele Mandanten an einem Ort verarbeiten.
Liegenschaftsverwaltung
Handwerkerrechnungen erfassen und der richtigen Liegenschaft und Kostenstelle zuordnen.
Produktion und Handel
Lieferscheine und Rechnungen automatisch mit Bestellungen abgleichen.
Fragen und Antworten
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