KI für Hersteller und Grosshändler
Bestellungen kommen als PDF, E-Mail oder Tabelle, jeder Kunde in einem anderen Format. Wir bauen KI, die sie in Ihr ERP einliest, beim Erstellen von Offerten hilft und Produktwissen griffbereit hält. Was rausgeht, geben Ihr Verkauf und Ihr Innendienst frei.
Was Sie heute bremst
Bestellungen von Hand abgetippt
Kunden senden Bestellungen als PDF, E-Mail-Text oder Excel. Jemand überträgt Artikelnummern, Mengen und Liefertermine ins ERP, und Tippfehler kosten später Geld.
Offerten dauern zu lange
Offertanfragen brauchen Preise, technische Angaben und Lieferfristen aus mehreren Quellen. Kunden warten Tage auf eine Antwort, die die Konkurrenz in Stunden liefert.
Wissen in wenigen Köpfen
Produktspezifikationen, frühere Lösungen und spezielle Kundenvereinbarungen kennen nur wenige erfahrene Personen. Sind sie abwesend, steht die Arbeit still oder es passieren Fehler.
Wo KI hilft
Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung
Kundenbestellungen, Lieferscheine, Lieferantenrechnungen und Zertifikate werden gelesen, mit Ihrem Artikelstamm abgeglichen und als ERP-Erfassung in Abacus, SAP oder Ihrem System vorbereitet.
E-Mail- und Anfragen-Triage
Offertanfragen werden erkannt, Eckdaten wie Mengen und Termine extrahiert, und für Ihren Verkauf liegt ein Offertentwurf bereit.
Interner Wissensassistent
Technische Dokumentation, Produktdatenblätter und frühere Projekte werden für Verkauf, Service und Produktion durchsuchbar, mit Quellen zu jeder Antwort.
Daten und Reporting
Wochenberichte zu Auftragseingang, Margen, Liefertreue oder Lagerbestand entstehen automatisch aus Ihren ERP-Daten.
Auftragserfassung für einen technischen Grosshändler
- Ausgangslage
- Ein Grosshändler für technische Komponenten erhält täglich rund 80 Bestellungen von 300 Kunden, als PDF und E-Mail, auf Deutsch und Französisch. Zwei Personen verbringen den Grossteil ihres Tages damit, sie ins ERP zu erfassen.
- Was wir bauen
- Die KI liest jede Bestellung, ordnet Kundenartikelnummern den eigenen zu und prüft Preise und Mengen. Unsichere Positionen werden hervorgehoben, und das Team gibt die Bestellung frei, bevor sie im ERP angelegt wird.
- Erwartetes Ergebnis
- Wir würden typischerweise erwarten, dass die meisten Bestellungen nur noch kurz geprüft statt vollständig erfasst werden müssen und weniger Erfassungsfehler bis zu Lieferung und Fakturierung gelangen.
Fragen und Antworten
Schauen wir uns Ihren Fall an
Sagen Sie uns, welche Aufgabe am meisten Zeit kostet. In einem kurzen Gespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob sich KI lohnt und was ein erster Schritt kosten würde.